Privacyverklaring
Magisch Zoetermeer is de naam waaronder Stichting Samen vieren wij kerst naar buiten treedt. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73250767. U bereikt ons via info@magischzoetermeer.nl of via de contactpagina.
Hieronder leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, wie ze kan inzien en welke rechten u heeft.
Welke gegevens wij verzamelen en waarom
Aanmelden voor een activiteit. Wij vragen om naam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, en om de gegevens van een contactpersoon. Wij gebruiken die om u in te delen, u te kunnen bereiken en het vervoer te regelen. Het aanmeldformulier wordt op dit moment opnieuw ingericht. Als informatie over ondersteuning of mobiliteit noodzakelijk is, vragen wij daarvoor afzonderlijk om uw uitdrukkelijke toestemming.
Iemand voordragen voor het Magisch Zonnetje. Wij vragen om de contactgegevens van de indiener en om de informatie die de indiener over de voorgedragen persoon verstrekt, waaronder diens naam en de reden voor de voordracht. Degene die wordt voorgedragen weet daar zelf mogelijk niets van. Wij benaderen die persoon pas na de selectie en maken zijn of haar naam niet openbaar zonder toestemming.
Vrijwilliger worden. Naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat wij u kunnen benaderen voor activiteiten.
Nieuwsbrief. Naam en e-mailadres, op basis van uw toestemming. Onderin iedere nieuwsbrief staat een link om u af te melden.
Doneren en de webshop. Bij een overboeking zien wij uw naam en rekeningnummer. Bij een bestelling gebruiken wij uw adres om te bezorgen. Wij bewaren zelf geen volledige betaalgegevens.
Contact opnemen. Belt of mailt u ons, of gebruikt u het contactformulier, dan bewaren wij uw bericht en contactgegevens zolang dat nodig is om u te antwoorden.
Wie uw gegevens kan inzien
Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers van Stichting Samen vieren wij kerst die ze voor hun taak nodig hebben. Daarnaast verwerken de bedrijven die onze website en e-mail verzorgen gegevens voor zover dat voor hun dienstverlening nodig is. Iedereen die namens ons met deze gegevens werkt, is tot geheimhouding verplicht.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven. Voor deelname aan een activiteit betekent dat: tot kort na afloop van die activiteit. Voor de boekhouding geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Wij leggen op dit moment per soort gegeven een vaste termijn vast en vermelden die hier zodra die is vastgesteld.
Andere partijen
Onze website en de formulieren draaien bij Wix. De aanmelding voor vrijwilligers loopt via Google Formulieren. De nieuwsbrief versturen wij via het mailprogramma van Wix. Deze bedrijven verwerken gegevens in onze opdracht en mogen ze alleen gebruiken voor wat wij hun opdragen. Een deel van die verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Waar dat nodig is, worden passende waarborgen gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Voor betalingen werken wij samen met onze bank en met de betaaldienst die aan de website is gekoppeld. Die partijen bepalen voor een deel zelf hoe zij met uw gegevens omgaan en zijn daarvoor ook zelf verantwoordelijk.
Verder geven wij uw gegevens niet door, tenzij de wet ons daartoe verplicht of u ons daar toestemming voor geeft.
Cookies
Onze website gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en cookies waarmee Wix bijhoudt hoeveel mensen de site bezoeken. Wij gebruiken geen advertentiecookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken.
Beveiliging
Alleen mensen die de gegevens voor hun taak nodig hebben, hebben er toegang toe.
Uw rechten
Afhankelijk van de situatie mag u ons vragen welke gegevens wij van u hebben, deze te laten verbeteren of verwijderen, of de verwerking ervan te beperken. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. In bepaalde gevallen heeft u recht op overdracht van uw gegevens. Heeft u toestemming gegeven, dan mag u die op elk moment intrekken.Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij zo'n verzoek uitvoeren. Stuur uw verzoek naar info@magischzoetermeer.nl. Wij reageren binnen een maand.
Klachten
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt op 8 augustus 2026.